3月31日下午，学校以视频会议形式召开2020年第一次行政办公会议。任晖、康逢民、毕效武、黄刚和高博等校领导以及部分处室负责人在主会场参会，其他中层及以上干部80余人通过钉钉视频会议系统参加了会议。会议由任晖校长主持。

会议首先由学校办公室吕香茹主任宣读了关于印发《99905新莆京2020年行政工作要点》的通知。任晖校长就“行政工作二十项”提出了几点要求：一是要求各处室、各二级学院要在会后组织本部门人员召开视频会议，传达好学校今年的工作要点，全校上下要目标一致，拧成一股绳，完成好各项工作；二是要求各分管领导要负起责任，安排好分管的部门，认真研究本部门要点工作如何落实，制定实施方案；三是要求各二级学院一定要充分发挥主观能动性，围绕要点工作，开展好学院全年工作。

随后，教务处、实习就业处和招生工作处等部门的负责人就学校线上教学、实习就业和招生工作分别作了阶段性工作汇报。各分管校领导就各自分管工作作出了部署和要求。

会议最后，任晖校长作了总结性讲话。她表示，2020年是“十三五”的收官之年，是“十四五”的谋划之年，更是抢抓机遇,加快推进高质量发展的实干之年,再加上眼下正处于新冠肺炎疫情内防传播、外防输入的关键时刻，因此，任务重、时间紧、要求高、压力大，将是今年工作的新常态。

她要求，一是要继续做好疫情防控工作。要全面把握新冠肺炎疫情形势，坚持疫情防控和返校开学“两手抓”，确保师生健康安全和校园和谐稳定。二是要积极推进各项工作。要把《2020年行政工作要点》文件精神学深吃透，提前做好谋划对接。三是要提高线上教学质量。希望全体老师能变疫情为教材，变疫情为契机，跟上新时代教学要求，积极投入课程教学改革中，努力提升自己的网络教学水平，把学生培养好，提高学校人才培养质量。四是要着力做好毕业生就业服务工作。要把握节奏，细化各项工作方案预案。要高度重视、多措并举做好毕业生就业工作，主动对接相关部门，用足用好各类政策。五是要做好招生宣传工作。要充分利用学校的微信公众号，对学校的各个二级学院、专业进行宣传，让社会、让考生家长能够看到我们的专业优势、能够看到我们有优越的教学条件。

她强调，全校教职工要鼓起干劲，用好聪明头脑，心无旁鹜埋头苦干，开拓创新冲锋在前；要“狠抓落实”，把心思凝聚到干事业上，把精力集中到办实事上，把本领用在促发展上，切实强化对表对标，改进工作作风，创造最优业绩。

会议要求全校教职工要以全局意识、辩证思维，主动思考、积极谋划，切实打好疫情防控和学校建设发展的总体战，把疫情对学校发展的影响降到最低，为加快推进学校质量建设作出新的更大贡献。