为切实做好2020级新生报到接待工作，统筹安排各项迎新事宜，确保新生顺利入校，9月25日上午，学校在行政办公楼315会议室召开了2020级新生报到接待工作协调会议，2020级新生报到接待工作领导小组全体成员、新生报到接待各专项工作组负责人参加了本次专题会，会议由校长任晖主持。

会上，首先由学校办公室、招生办负责人就招生情况和学校迎新工作方案向与会者进行了通报和说明。接着，组织协调组等12个专项工作组负责人就99905新莆京2020级新生报到接待工作方案中涉及的具体工作的准备情况作了汇报，并就存在的问题征求了意见、作了协调解决。各专项组汇报结束后，康逢民、毕效武副校长就各自分管工作作了周密安排，提出了明确的工作要求。

任晖校长在总结讲话时从疫情防控常态化、宣传工作、迎新接待工作人员精神风貌等方面对迎新接待工作提出了具体要求。她强调，宣传组要抓住能够体现学校办学水平和成效的角度进行重点宣传报到，要打好“提前亮”；各工作组人员要注重言谈举止、文明礼仪，对待学生及家长要热情、周到、细致；要营造良好的校园环境，在校园卫生、安保、服务等方面做细做实工作；各工作组的组长要狠抓细节，积极抓住向社会亮相的良好时机，充分展现学校的办学优势和校园风貌。